Hoe instellen van afrondingssjablonen op uurroosters

 

 

In sommige concessies wil men gebruik maken van afronden van de geklokte tijden. Zo is het mogelijk om vb: iemand die geklokt heeft om 7:38 en dus 8 min. te laat is, de 'te werken tijd' pas te laten starten om 7:45. 

Hiervoor kan men afrondingssjablonen aanmaken op uurroosters. Door een sjabloon aan te maken, kan je dit selecteren op een resourcekaart van de werknemer en hoef je dit niet telkens opnieuw in te stellen. 

 

  • Ga naar departementen – tijdscontrole – administratie – setup- afrondingssjablonen

 

  • Klik op ‘nieuw’ om een nieuw sjabloon aan te maken

 

  • Code: geef het sjabloon een code
  • Rounding BEGIN day: bepaal hoe de geklokte tijd moet afgerond worden
    • Leeg: geen afronding.
    • Boven: de geklokte tijd wordt naar boven afgerond
    • Beneden: de geklokte tijd wordt naar beneden afgerond
  • Tolerance BEGIN day (minutes): bepaal hoeveel minuten de tolerantie van de klokkingstijd mag bedragen bij het begin van de dag. M.a.w. hoeveel minuten mag de geklokte tijd afwijken van startuur van de dag.

 

  • Rounding END day: bepaal hoe de geklokte tijd moet afgerond worden
    • Leeg: geen afronding.
    • Boven: de geklokte tijd wordt naar boven afgerond
    • Beneden: de geklokte tijd wordt naar beneden afgerond
  • Tolerance END Day (minutes): bepaal hoeveel minuten de tolerantie van de klokkingstijd mag bedragen op het einde van de dag. M.a.w. hoeveel minuten mag de geklokte tijd afwijken van het einduur van de dag.

 

  • Rounding begin break: : bepaal hoe de geklokte tijd moet afgerond worden bij de start van de pauze
    • Leeg: geen afronding.
    • Boven: de geklokte tijd wordt naar boven afgerond
    • Beneden: de geklokte tijd wordt naar beneden afgerond
  • Tolerance begin break (minutes): bepaal hoeveel minuten de tolerantie van de klokkingstijd mag bedragen bij start van de pauze.

 

  • Rounding end break: bepaal hoe de geklokte tijd moet afgerond worden bij het einde van de pauze
    • Leeg: geen afronding.
    • Boven: de geklokte tijd wordt naar boven afgerond
    • Beneden: de geklokte tijd wordt naar beneden afgerond
  • Tolerance end break (minutes): bepaal hoeveel minuten de tolerantie van de klokkingstijd mag bedragen bij einde van de pauze.

 

  • Rounding duration break: bepaal hoe de geklokte tijd moet worden afgerond rekening houdende met de totale pauzetijd.
    • Leeg: geen afronding.
    • Boven: de geklokte tijd wordt naar boven afgerond
    • Beneden: de geklokte tijd wordt naar beneden afgerond
  • Tolerance during break (minutes): bepaal hoeveel minuten de totale pauze mag afwijken van het uurrooster.

 

 Codeunit no rounding calc. In incadea.dms is er reeds een afrondingssjabloon beschikbaar. Om deze te activeren gebruik je code 5208407. Deze code houdt rekening met de persoonlijke kalender van de medewerker en de taaktypes waarop hij klokt.

Indien de eerste en de laatste taaktypes waarop de mechanieker klokt een onproductief taaktype is, dan kan dit afgerond worden.

 

  • Codeuniet name rounding calc. Geeft de naam weer van de codeunit. Voor 5208407 is dat : time-control -spec.rounding.

 

Voorbeeld 1:

Rounding begin day: DOWN

Tolerance begin day (minutes): 15

Indien de werknemer een onproductief taaktype heeft bij start/einde van de dag, dan wordt dit afgerond naar beneden PER 15 min.

 

Enkel het eerste en de laatste klokkingstijd (onproductieve klokkingstijden) kunnen aangepast worden.

 

Voorbeeld 2:

 

Voorbeeld 3:

Klik op deze knop om dit bericht te Volgen . Of volg automatisch dit bericht door hieronder een opmerking toe te voegen.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Beantwoordt dit je vraag niet?

Laat ons dan helpen. Neem rechtstreeks contact op door een [link_start]aanvraag in te dienen[link_end].

Opmerkingen

Copyright Carya Group 2013

Ons support team staat 6 dagen op 7 voor u klaar. Maandag t.e.m. vrijdag van 07u00 tot 18u30, zaterdag van 09u00 tot 16u30.